|
Beneficios para su Organización
|
Basados en la experiencia en el desarrollo de congresos y eventos para diversas instituciones, hemos implementado una plataforma que reúne los servicios necesarios para la gestión de asistentes, registro, pagos en linea, manejo de elementos académicos y estrategias de comunicación.
4MEETINGS es una plataforma tecnológica soportada por un grupo humano capacitado y experimentado que integran todas las operaciones que su Evento requiere. Apoyamos la gestión de las Sociedades Científicas, en el logro de sus objetivos. |
INSCRIPCIÓNPara gestionar las inscripciones al Congreso, se publica un formulario en la Web. Corporativa del evento, en las páginas independientes o incluso enviar un link del registro por el correo electrónico.
Los inscritos podrán consultar el estado de su participación, realizar el pago en línea o descargar la certificación de asistencia. |
COMUNICACIONGeneración de las listas de correos de inscritos al Congreso
Generación de listas de los usuarios pagados Envío de la información sobre fechas de corte Envíos de novedades Pre-Congreso Envío de la agenda actualizada del congreso Manejo especializado de las plataformas de redes sociales |
GESTIÓN ACADÉMICAInscripción de Trabajos: Simposios, Mesas de trabajo, Presentaciones Orales Digitales – Posters.
Evaluación de Trabajos: Asignación de evaluadores, formularios de evaluación, envío de comunicaciones sobre resultados de la evaluación, pre-selección de trabajos, selección definitiva y programación de trabajos. Gestión de Conferencistas: Contacto, Invitación, Confirmación y reseñas de los conferencistas y abstracs de sus presentaciones. |
PASARELA DE PAGOOfrecemos la integración con las Pasarelas de Pago más impotantes en Latinoamérica
No hacemos recaudo. El manejo de los ingresos del evento están directamente en sus cuentas. |
TICKET DIGITALGeneración de código QR para acceso al recinto
Generación de escarapelas Registro y control de ingreso a talleres y actividades académicas dentro del Congreso Control de acceso a fiesta, salón de exposiciones, actividades sociales Acceso especial para Prensa, Montaje, Muestra Comercial |
APP DEL EVENTOMapa virtual del evento
Publicación de Conferencistas Agenda interactiva Red Social propia del evento Mensajería instantátea Alertas de cambios de última hora Muestra Comercial Gestión de encuestas *Modalidad de Contenedor o APP exclusiva |
|
4MEETINGS es una plataforma que se adapta a las necesidades de su organización.
El desarrollo está pensado para el mercado latinoamericano siguiendo lineamientos y estándares de calidad de primer nivel con alto grado de seguridad en el manejo de datos y con funcionalidades medibles y perdurables en su organización. |
info@4meetings.net | COLOMBIA - PANAMÁ